Tietojesi suojaaminen on meille tärkeää. Tällä sivulla kerromme, mitä henkilötietoja käsittelemme, kun vierailet verkkosivuillamme tai otat meihin yhteyttä, mihin tarvitsemme niitä ja mitä oikeuksia sinulla on.
1. Rekisterinpitäjä
Villa Lapland Holidays Oy
Rihmakuja 2
FI-99340 Raattama, Suomi
Y-tunnus: 3577721-5
Puhelin: +358 40 5200942 (myös WhatsApp)
Voit ottaa meihin yhteyttä myös sivun ”Yhteystiedot / painatus” yhteydenottolomakkeella. Käytä jotakin näistä tavoista kaikissa tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ja oikeuksiesi käyttämiseen.
2. Palvelimen lokitiedot
Jokaisella sivustomme avauskerralla verkkopalvelin käsittelee automaattisesti teknisiä tietoja: IP-osoite, päivämäärä ja kellonaika, avattu sivu, siirretty tietomäärä, selaimen ja käyttöjärjestelmän tiedot sekä edellinen sivu. Tarvitsemme näitä tietoja sivuston toimittamiseen, virheiden löytämiseen ja hyökkäysten torjuntaan. Oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu turvalliseen ja vakaaseen toimintaan). Tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita tähän tarkoitukseen.
Sivusto toimii palveluntarjoajan palvelimella, joka käsittelee tietoja puolestamme (henkilötietojen käsittely GDPR:n 28 artiklan mukaisesti).
3. Evästeet ja suostumuksesi
Ensimmäisellä vierailulla banneri kysyy, mitkä evästeet ja ulkoiset palvelut sallit. Välttämättömät evästeet asetamme ilman suostumusta, muut vain suostumuksellasi.
- Välttämättömät: istuntoeväste, jota sivusto ja varausjärjestelmä tarvitsevat teknisesti, sekä evästeet, jotka tallentavat valintasi bannerissa (reDimCookieConsent, reDimCookieHint, reDimCookieConsentId). Oikeusperuste: GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.
- Toiminnalliset: Google reCAPTCHA yhteydenottolomakkeessa (kohta 7) ja säänäyttö (kohta 8).
- Tilastointi: Google Analytics (kohta 6).
- Markkinointi ja Muut: emme käytä niitä.
Suostumuksesi on vapaaehtoinen. Voit muuttaa tai peruuttaa sen milloin tahansa tulevaisuuteen vaikuttavasti jokaisen sivun vasemmassa alakulmassa olevan pyöreän evästepainikkeen (”Evästeasetukset”) kautta. Kaikkien ei-välttämättömien palvelujen oikeusperuste on GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.
Bannerin tarjoaa reDim GmbH:n Joomla-lisäosa ”CookieHint and Consent”. Päätöksesi todistamiseksi tallennamme jokaisesta päätöksestä lokimerkinnän: ajankohta (UTC), toiminto, valitut luokat, suostumustunniste, lyhennetty IP-osoite ja selaimen tunniste (user agent). Merkinnät poistetaan kolmen vuoden kuluttua. Oikeusperuste on oikeutettu etumme todistaa suostumus GDPR 7 artiklan 1 kohdan mukaisesti (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Lisäksi lisäosa laskee nimettömästi, kuinka usein banneri näytetään, hyväksytään tai hylätään, ilman IP-osoitetta ja ilman henkilöön liittyvää tietoa.
4. Yhteydenotto
Kun kirjoitat meille yhteydenottolomakkeella, käsittelemme nimesi, sähköpostiosoitteesi, aiheen ja viestisi vastataksemme pyyntöösi. Jos pyydät kopiota viestistäsi, lähetämme sen ilmoittamaasi osoitteeseen. Oikeusperuste on GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, kun kyse on majoituksesta meillä, muuten 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Poistamme yhteydenotot yleensä, kun asia on hoidettu, ellei lakisääteisiä säilytysvelvoitteita ole.
Jos soitat meille tai kirjoitat WhatsAppilla, käsittelemme puhelinnumerosi ja viestisi sisällön vastaamista varten. WhatsAppin osalta palveluntarjoajan omat tietosuojaehdot koskevat lisäksi.
5. Varauskyselyt ja varaukset
Kun lähetät kyselyn tai varaat varausjärjestelmämme kautta, käsittelemme siellä antamasi tiedot, esimerkiksi nimen, yhteystiedot, matka-ajan, vieraiden määrän ja viestisi. Tarvitsemme niitä kyselysi käsittelyyn, majoituksesi vahvistamiseen ja toteuttamiseen. Oikeusperuste on GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta. Majoituksen hoitamisen jälkeen säilytämme tietoja vain niin kauan kuin laki edellyttää, esimerkiksi Suomen kirjanpitolainsäädännön perusteella (GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
6. Google Analytics 4 (vain suostumuksellasi)
Suostumuksellasi käytämme Google Analytics 4:ää kävijämäärien mittaamiseen. Näemme, mitä sivuja katsotaan, ja voimme kehittää sivustoa. Palveluntarjoaja on Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti.
Evästeitä asetetaan (_ga ja _ga_BXV5X43467) ja käyttötietoja siirretään Googlelle, esimerkiksi katsotut sivut, likimääräinen sijainti, laite, selain ja sivulla vietetty aika. Google voi siirtää nämä tiedot Google LLC:lle Yhdysvaltoihin. Siirto perustuu Euroopan komission tietosuojakehystä (EU-US Data Privacy Framework) koskevaan tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen. Poistamme tapahtumatason tiedot tilillämme asetetun säilytysajan jälkeen, viimeistään 14 kuukauden kuluttua.
Ilman suostumustasi Google Analyticsia ei ladata eikä Googlelle lähetetä tietoja. Oikeusperuste on GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.
7. Google reCAPTCHA (vain suostumuksellasi)
Yhteydenottolomakkeemme on suojattu väärinkäytöksiltä ja roskapostilta reCAPTCHA v3:lla. Palveluntarjoaja on Google Ireland Limited (osoite kohdassa 6). reCAPTCHA arvioi käyttäytymistäsi sivulla, esimerkiksi sivulla vietettyä aikaa, hiiren liikkeitä, selaimen tietoja ja IP-osoitetta, ja lähettää nämä tiedot Googlelle, mahdollisesti Yhdysvaltoihin (Data Privacy Framework, ks. kohta 6).
Oikeusperuste on suostumuksesi GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Ilman suostumustasi luokkaan ”Toiminnalliset” reCAPTCHAa ei ladata, eikä lomaketta voi lähettää. Sivulla oleva huomautus kertoo tästä. Tavoitat meidät silloin puhelimitse tai WhatsAppilla.
8. Säänäyttö
Sivun alaosassa näytämme huvilan ajankohtaisen sään. Tätä varten selaimesi hakee säätietoja Open-Meteolta (open-meteo.com). Samalla IP-osoitteesi välittyy palveluntarjoajalle. Evästeitä ei aseteta. Oikeusperuste on suostumuksesi GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti.
9. Fontit, kuvat ja videot
Toimitamme kaikki tämän sivuston fontit, kuvat ja videot omalta palvelimeltamme. Yhteyttä Google Fontsiin tai videopalveluihin ei ole.
10. Tietojen vastaanottajat
Luovutamme tietoja vain tarvittaessa: palveluntarjoajallemme henkilötietojen käsittelijänä, Googlelle ja Open-Meteolle siltä osin kuin olet suostunut, sekä viranomaisille tai neuvonantajille, kun meillä on siihen velvollisuus tai oikeus.
11. Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin (GDPR 15 artikla), oikeus tietojen oikaisemiseen (16), poistamiseen (17), käsittelyn rajoittamiseen (18) ja tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen (20). Jos käsittelemme tietoja oikeutetun edun perusteella, voit vastustaa käsittelyä (21). Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa tulevaisuuteen vaikuttavasti (7 artiklan 3 kohta). Peruuttamiseen asti tehdyn käsittelyn lainmukaisuus ei muutu.
Voit tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle, erityisesti pysyvän asuinpaikkasi EU-valtiossa. Toimivaltainen viranomainen meidän osaltamme on tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki, www.tietosuoja.fi.
Emme käytä pelkästään automaattista päätöksentekoa, profilointi mukaan lukien.
12. Muutokset
Päivitämme tätä selostetta, kun palvelumme tai lainsäädäntö muuttuu. Tilanne: lokakuu 2026.
